REGOLAMENTO
TITOLO I – Finalità e compiti
Art. 1 Definizione
La biblioteca scolastica è istituita come servizio informativo e culturale di base da rendere alla comunità, sia scolastica che cittadina.
Art. 2 Adesione a sistemi
La biblioteca aderisce, con apposito deliberato degli organi di governo della scuola, Meta OPAC scolastico:”Bibliorete di Ostia” “BiblioPoint delle Biblioteche di Roma” e “Circolo di Lettura”.
Art. 3 Attività e finalità
La biblioteca:
Svolge compiti di supporto alla didattica con particolare riferimento alla promozione della lettura e dell’educazione alla ricerca delle informazioni, di documentazione, organizzazione ad uso scolastico e pubblico del proprio patrimonio librario, audiovisivo, musicale e informatico (Internet) , Con ciò contribuisce allo sviluppo della conoscenza e della ricerca e promove la partecipazione alla vita associata.
Intende la propria struttura sia come spazio di consultazione e di conservazione , sia come ambiente di elaborazione e realizzazione dei percorsi di studio, ricerca e formazione , sostenendo tutte le iniziative presenti all’interno del Piano di Offerta Formativa.
Favorisce la fruizione all’utenza svantaggiata tramite un’appropriata postazione multimediale.
Collabora con le altre istituzioni scolastiche mettendo a disposizione, compatibilmente con i propri servizi, i propri beni e la propria organizzazione per iniziative culturali di pubblico interesse coerenti con la tipologia del servizio stesso.
Titolo II Funzionamento ed organizzazione interna
Art. 4 Servizi all’utenza
La biblioteca assicura un servizio pubblico, regolare e gratuito; un orario di apertura che garantisca una continuità di fruizione secondo le esigenze delle diverse tipologie di utenza e rispetto agli standard previsti dalla programmazione scolastica.
La biblioteca espone al pubblico il proprio orario di apertura e fornisce preventiva informazione all’utenza su ogni variazione apportata.
Il periodo di chiusura annuale, per consentire il riordinamento, la manutenzione del materiale lo scarto di quello deteriorato, coinciderà con il mese di Agosto.
In caso di mancata restituzione, entro i limiti fissati e dopo un primo sollecito, al detentore sarà addebitato il costo aggiornato dell’opera.
Art. 5 Catalogazione
Per la ricerca del materiale documentario, la biblioteca mette a disposizione dell’utente i seguenti cataloghi:
- Catalogo alfabetico per autori e titoli
- Catalogo sistematico Dewey
- Catalogo alfabetico per soggetto
- Catalogo alfabetico dei periodici
- Catalogo alfabetico del materiale multimediale
- Catalogo per sezioni specializzate consultabili tramite il database reso accessibile in rete sia locale che geografica: http://opac.biblioscuole.it/SebinaOpac/Opac
Art. 6 Inventariazione
Ogni unità fisica di materiale librario, audiovisivo, multimediale e di periodici, viene inventariata in un registro cronologico di entrata assegnandole un distinto numero progressivo tramite il sistema di catalogazione Sebina.
Ad ogni unità inventariata e catalogata viene apposta l’etichetta indicante la classificazione Dewey e la collocazione.
Art. 7 Aggiornamenti e verifiche
Ogni anno si procede alla revisione almeno parziale dell’inventario; il relativo verbale sottoscritto dai componenti la “commissione Biblioteca”, deve contenere:
- le unità bibliografiche che risultassero smarrite o sottratte ;
- il materiale da scaricare dall’inventario perché inutilizzabile per il suo stato di degrado, insieme ai periodici presenti da più di tre anni e che si ritiene non abbiano più efficacia informativa e didattica;
- le opere e il materiale da acquisire in sostituzione;
- le proposte di opere e il materiali nuovi da acquisire.
Art. 8 Esposizione del patrimonio
Il materiale documentario pronto per l’uso pubblico viene collocato generalmente su scaffalature in vista agli utenti.
Art. 9 Riproduzione
E’ permessa la riproduzione solo del materiale non protetto da copyright, salvo il mantenimento dell’integrità del documento.
Art. 10 Rilevazione dati
La biblioteca raccoglie ed elabora dati statistici relativi ai servizi e all’utenza utilizzando quale strumento di rilevazione funzioni apposite elaborate ad uso della biblioteca, nel rispetto delle norme sull’uso e la tenuta dei dati personali.
Titolo III Servizi all’utenza
Art. 11 Accesso
I servizi della biblioteca sono organizzati secondo criteri di qualità ed orientati alla più completa ed efficace soddisfazione .
L’accesso alla biblioteca è libero alle persone di ogni età, nel rispetto tuttavia delle esigenze e delle norme che regolano l’attività specifica della scuola.
La biblioteca è agibile per l’accesso di persone disabili e fornita di una idonea postazione multimediale.
Art. 12 Collaborazione Bibliopoint
Con riferimento alla Convenzione stipulata tra il sistema Biblioteche Centri Culturali di Roma ed il Liceo Scientifico Labriola (vedasi all. 1 facente parte integrante del presente Regolamento) , si seguiranno le seguenti procedure per la gestione dell’apertura al pubblico e dei servizi di prestito e consultazione:
· la Biblioteca scolastica - Bibliopoint resterà aperta al pubblico nei giorni di martedì e giovedì dalle ore 15.00 alle ore 18.00 per il corrente anno scolastico;
· il prestito e la consultazione saranno curati da n. 2 volontari dell’Associazione Auser individuati dall’Istituzione Biblioteche di Roma che provvederanno alla gestione del servizio prestiti relativo al Fondo Bibliopoint istituito;
· è consentita inoltre la consultazione in loco delle opere di carattere generale (dizionari, enciclopedie, vocabolari) nonché lo svolgimento del servizio di reference relativo al posseduto della biblioteca;
·l’accesso alle postazioni Internet è limitato ad uso esclusivo del bibliotecario per la consultazione, il prestito e ricerche catalografiche e bibliografiche
·per la fruizione dei servizi Bibliopoint è necessario iscriversi come utenti richiedendo la Bibliocard rilasciata dall’Istituzione Biblioteche di Roma.
Art. 13 Consultazioni
La consultazione del catalogo : http://opac.biblioscuole.it/SebinaOpac/Opac è libera e direttamente accessibile.
La consultazione dal catalogo Sebina è possibile solo tramite l’assistenza del personale della biblioteca.
Il materiale documentario è consultabile solo con l’assistenza di docenti o del personale della biblioteca.
Art. 14 Prestito
La biblioteca non effettuerà prestito dal 1°agosto al 20 settembre.
Il materiale documentario viene concesso in prestito, ad eccezione:
- del materiale raro e di pregio
- del materiale in precario stato di conservazione
- delle opere di generale consultazione (enciclopedie, atlanti, repertori, dizionari, cataloghi, codici, raccolte varie)
Il prestito è consentito alla comunità scolastica del liceo ed alla cittadinanza.
I soggetti che accedono al prestito sono responsabili della tutela e dell’integrità e della restituzione del materiale documentario nei termini fissati.
Art. 15 Iscrizione
Gli alunni frequentanti il Liceo sono automaticamente iscritti quali utenti della Biblioteca, Analogamente l’intero personale docente e ATA. I familiari degli studenti possono accedere alla fruizione dei servizi previa regolare iscrizione. Possono altresì usufruire dei servizi Bibliopoint.
Ogni utente può ricevere in prestito contemporaneamente al massimo tre unità documentarie e non può prestare ad altri le opere ottenute in prestito.
La durata del prestito è di 30 giorni, prorogato su richiesta dell’utente, previa verifica della presenza di prenotazioni da parte di altri utenti.
Ogni prestito è condizionato all’avvenuta restituzione del materiale avuto in prestito precedentemente.
Art. 16 Violazioni
L’utente che non restituisca, entro la scadenza prevista, il materiale avuto in prestito, viene sollecitato tramite gli ordinari mezzi di comunicazione (telefono e/o posta elettronica).
In caso di reiterata inottemperanza l’utente viene escluso dal prestito.
In caso di mancata restituzione, entro i limiti fissati e dopo i solleciti, al detentore sarà addebitato il costo aggiornato dell’opera e sarà escluso permanentemente dal prestito.
L’utente che smarrisce un documento o lo restituisce deteriorato, è tenuto a consegnare alla biblioteca un altro esemplare nuovo dell’opera non restituita o altrimenti a rifondere un importo pari al valore aggiornato di mercato del documento smarrito o deteriorato.
Titolo IV Rapporti con l’utenza e norme di comportamento
Art. 17 Informazione
La biblioteca espone al pubblico copia del presente regolamento, lo schema di classificazione del materiale documentario, l’articolazione e la dislocazione delle proprie strutture operative, il nominativo del personale addetto.
L’utente può chiedere al personale addetto informazioni, consulenza, assistenza nella ricerca del materiale documentario e prelievo fisico dello stesso.
Il personale è disponibile nel fornire o nel consigliare una ricerca bibliografia per la realizzazione di progetti e lavori e a mettere a disposizione gli strumenti e il materiale multimediale necessario alla loro realizzazione.
L’utente può avanzare proposte tese al miglioramento dell’organizzazione e all’incremento del patrimonio documentario della biblioteca.
Art. 18 Comportamento e responsabilità
Nella sala della biblioteca è d’obbligo un comportamento rispettoso nei confronti dei presenti: é vietata qualsiasi azione contraria alle vigenti norme di sicurezza.
Il materiale prelevato per la consultazione, dopo l’uso, deve essere riconsegnato ad uno degli incaricati presenti in sala.
L’utente che assume un comportamento pregiudizievole il buon andamento dei servizi, recando disturbo, sottraendo o danneggiando il materiale può essere richiamato o allontanato dalla biblioteca dal personale addetto.
Per il personale e per l’utente della biblioteca valgono i regolamenti vigenti all’interno della scuola.
Titolo V Utilizzo delle postazioni informatiche della biblioteca in orario scolastico
Art. 19 Obiettivi del servizio
1.1 Il Sistema bibliotecario riconosce l’utilità dell’informazione elettronica per il soddisfacimento delle esigenze informative ed educative della comunità.
1.2 La Biblioteca,offre gratuitamente ai propri utenti l’accesso a postazioni informatiche e a Internet come ulteriore strumento di informazione rispetto alle fonti tradizionali.
1.3 Internet è una risorsa che in biblioteca deve essere utilizzata in coerenza con le funzioni e gli obiettivi fondamentali della stessa, così come determinati dal Regolamento di biblioteca: Internet in biblioteca è da intendersi, dunque, prioritariamente come fonte di informazione per finalità di ricerca, studio e documentazione.
Art. 20 . Qualità dell’informazione
18.1 La responsabilità delle informazioni presenti in Internet è propria di ogni singolo produttore: spetta all’utente vagliare criticamente la qualità delle informazioni reperite.
18.2 La Biblioteca non ha il controllo delle risorse disponibili in rete, né la completa conoscenza di ciò che Internet può mettere in ogni momento a disposizione del pubblico: la stessa, quindi, non è responsabile per i contenuti offerti.
Art. 21. Modalità di accesso al servizio
21.1 L’accesso alle postazioni informatiche ed a Internet è consentito prioritariamente alle classi che si siano prenotate, successivamente agli utenti che vi risultino iscritti, per aver compilato l’apposito modulo di iscrizione ed aver preso visione del presente documento.
21.2 L’uso delle postazioni informatiche è consentito di norma a non più di due persone per postazione.
21.3 Di norma le postazioni accessibili senza prenotazione sono disponibili per un’ora al giorno per ogni utente; in caso di disponibilità di postazioni libere l’utente ha la facoltà di proseguirne l’utilizzo fino ad un massimo di 3 ore giornaliere.
Se l’utente non si presenta entro 15′ dall’inizio dell’ora prenotata, la postazione è da considerarsi libera. Non è previsto il recupero dell’ora non fruita. In caso di problemi tecnici che impediscano o limitino l’uso di Internet, non è, parimenti, previsto il recupero dei tempi non fruiti.
21.4 Ciascun utente della postazione informatica è tenuto a presentare la propria tessera di iscrizione unitamente ad un documento di identità in corso di validità. Ogni sessione verrà registrata in modo informatizzato per documentare il giorno, l’ora e la postazione di utilizzo.
21.5 L’accesso alle postazioni informatiche e a Internet è gratuito.
21.6 Le postazioni sono accessibili attraverso l’utilizzo di una card. Per ritirare la card l’utente deve lasciare in deposito la propria tessera di iscrizione al servizio. Se la card non viene riconsegnata, l’utente viene automaticamente sospeso da tutti i sevizi della Biblioteca a tempo indeterminato.
21.7 E’ possibile inoltre per l’utente iscritto al servizio, ottenere l’abilitazione per collegare alla rete informatica della Biblioteca il proprio PC portatile previo riconoscimento tramite user ID e password valida sino alle ore 24.00 del giorno di rilascio. In questo caso non è possibile stampare documenti.
Art. 22. Assistenza
20.1 Il personale della Biblioteca garantisce l’assistenza di base agli utenti, compatibilmente con le altre esigenze di servizio.
Art. 23. Servizi disponibili al pubblico
21.1 Sono disponibili i seguenti servizi: -programmi word, excel, power point, autocad;
-consultazione WWW, Telnet;
-scarico dati dalla rete (download);
-stampa;
-posta elettronica presso fornitori di free e-mail;
-partecipazione a mailing list e conferenze telematiche (newsgroup);
21.2 Lo scarico dati può avvenire su supporti forniti dell’utente.
21.3 L’uso della posta elettronica deve uniformarsi agli obiettivi di Internet in biblioteca, di cui all’art. 1 del presente Documento.
Art. 24. Servizi non disponibili al pubblico
-account di posta elettronica;
-caricamento di file in rete (upload);
-instant messaging e chat (IRC);
-telefonate virtuali
Art. 25. Responsabilità e obblighi per l’utente
.1 Internet non può essere utilizzato per scopi vietati dalla legislazione vigente.
.2 L’utente è direttamente responsabile, civilmente e penalmente, a norma delle vigenti leggi, per l’uso fatto del servizio Internet. La Biblioteca si riserva di denunciare l’utente alle autorità competenti per le attività illecite o illegali dallo stesso eventualmente compiute.
L’utente è tenuto a risarcire i danni prodotti alle apparecchiature, al software o alle configurazioni.
.3 L’utente è responsabile in ordine alla violazione degli accessi protetti, del copyright e delle licenze d’uso.
.4 E’ vietato alterare dati immessi da altri e svolgere operazioni che influenzino o compromettano la regolare operatività della rete o ne restringano la fruizione e le prestazioni per gli altri utenti.
.5 E’ vietato alterare, rimuovere o danneggiare le configurazioni del software e dell’hardware dei computer della Biblioteca. L’installazione di software sui computer della Biblioteca, sia prelevato dalla rete sia residente su altri supporti, non è permessa.
Art. 26. Sanzioni
La violazione degli obblighi di cui al presente documento, può comportare rispettivamente:
a) interruzione della sessione;
b) sospensione o esclusione dall’accesso al servizio;
c) denuncia.
Art. 27. Raccomandazioni per la sicurezza dei minori in rete.
Il personale della Biblioteca non è tenuto ad esercitare la supervisione sull’uso di Internet e delle postazioni informatiche da parte dei minori, che è demandata ai docenti accompagnatori.
Art. 28. Controllo della navigazione
10.1 La Biblioteca è tenuta per legge a conservare traccia di ogni navigazione effettuata dagli utenti di Internet. Le informazioni raccolte restano a disposizione esclusivamente delle autorità competenti, qualora ne facessero legale richiesta, e non ledono in alcun modo il diritto alla privacy degli utenti.
Documento aggiornato al 09/10/2009 – Delibera del Consiglio di Istituto n. 98/ del 9/10/09
